Warsztat na żywo
Zarządzanie ryzykiem w projektach
Warsztaty dla praktyków zarządzania projektami, chcących zwiększyć przewidywalność swoich projektów, eliminować zagrożenia i skuteczniej wykorzystywać szanse.
Osoby, które ukończyły te warsztaty często podkreślają zmianę swojego podejścia do zarządzania ryzykiem. Warsztat w wyjątkowo praktyczny sposób pokazuje, jak efektywnie pracować ze szansami i zagrożeniami, unikając zbędnej biurokracji.
Największą zaletą tych warsztatów jest bardzo praktyczne podejście oraz liczne przykłady z rzeczywistych projektów w różnych branżach.
Ponadto, program jest zgodny z uznawanymi standardami zarządzania ryzykiem opublikowanymi przez PMI®, a warsztaty prowadzi współtwórca najnowszej edycji Standardu Zarządzania Ryzykiem w Portfelach, Programach i Projektach.
Program warsztatu
Część 1: Skąd wiemy gdzie i jak szukać ryzyk?
Celem pierwszej części warsztatów jest poznanie kluczowych elementów zarządzania ryzykiem oraz pokazanie uczestnikom, w jaki sposób przygotować grunt pod zarządzanie ryzykiem w konkretnym projekcie.
Rozpoczniemy od zdefiniowania tego, co rozumiemy przez ryzyko i kiedy należy stosować zarządzanie ryzykiem. Omówimy również potencjalny wpływ ryzyk na główne plany projektu (w tym harmonogram i budżet) oraz na jego rentowność.
Po zbudowaniu spójnych podstaw, zaczniemy przygotowywać grunt pod zarządzanie ryzykiem w konkretnym projekcie. Pierwszym krokiem będzie zrozumienie nastawienia do ryzyka u sponsora i innych interesariuszy: ich granic tolerancji i potencjalnego apetyt na ryzyko. Uczestnicy nauczą się również, jak definiować kategorie ryzyka, delegować zarządzanie ryzykiem oraz wybierać odpowiednie metody identyfikacji ryzyka.
Część 2: Jak identyfikować sensowne ryzyka?
Druga część warsztatów skupia się na jednej z kluczowych aktywności z perspektywy zarządzania ryzykiem: skutecznej identyfikacji szans i zagrożeń. Przyjrzymy się również narzędziu używanemu w codziennej pracy z ryzykiem: rejestrze ryzyka.
Rozpoczniemy od zastosowania narzędzi do analizy przyczyn źródłowych do lepszego poznania ryzyk zidentyfikowanych przez uczestników. Doprecyzujemy je również wykorzystując metajęzyk ryzyka. To znacznie zwiększy naszą zdolność do definiowania konkretnych strategii odpowiedzi na późniejszych etapach. W rezultacie będziemy mieli wstępną zawartość naszych rejestrów ryzyka dla omawianych projektów.
Uczestnicy nie tylko dowiedzą się o metodach identyfikacji i definiowania zagrożeń, ale również dobrze zrozumieją, jak identyfikować szanse (np. na skrócenie harmonogramu lub osiągnięcie oszczędności).
Część 3: Skąd wiemy, które ryzyka są warte naszego wysiłku?
Nadszedł czas na ocenę, priorytetyzację i zdefiniowanie wstępnych strategii dla szans i zagrożeń zidentyfikowanych w poprzednich etapach.
Wcześniej zidentyfikowane i precyzyjnie opisane opisane ryzyka zostaną umieszczone na macierzy prawdopodobieństwa/wpływu i omówione pod kątem priorytetów, dalszych działań oraz komunikacji z kluczowymi interesariuszami (sponsorem, klientem). Przeanalizujemy również inne ważne cechy ryzyka, które mogą mieć znaczący wpływ na naszą odpowiedź na nie. Oprócz prawdopodobieństwa i wpływu nauczysz się, jak oceniać bliskość, pilność, wykrywalność, uśpienie, zarządzalność, kontrolowalność, powiązania, wpływ strategiczny oraz wpływ na interesariuszy.
Uczestnicy dowiedzą się, jak komunikować sytuację wynikającą z ryzyk i odpowiednio skupiać uwagę na tych z nich, które mają największy wpływ na projekt i/lub wymagają najpilniejszego działania.
Część 4: Jak radzić sobie z szansami i zagrożeniami?
Ostatnia część warsztatu doprowadza nas do momentu, kiedy możemy zdefiniować i wdrożyć odpowiedzi na wcześniej zidentyfikowane i ocenione ryzyka.
Rozpoczniemy od omówienia standardowych podejść do zarządzania wpływem i/lub prawdopodobieństwem ryzyka. Uczestnicy dowiedzą się, na co warto uważać i jak działania podejmowane wobec jednych ryzyk mogą prowadzić do kolejnych.
Zakończymy ćwiczenia warsztatowe, identyfikując potencjalne odpowiedzi na już zidentyfikowane ryzyka. Kluczem będzie tutaj ocena, w jakim stopniu każda z tych odpowiedzi proaktywnie chroni projekt przed zagrożeniami i ich skutkami lub pozwala efektywnie wykorzystać szanse.
Końcowa dyskusja poświęcona jest tematowi monitorowania ryzyka i sposobom budowania kultury zarządzania ryzykiem. Są to ważne elementy, które pozwalają na to, aby zarządzanie ryzykiem stało się częścią codziennej pracy.