Zaawansowane wprowadzenie do zarządzania projektami

Intensywne i wysoce interaktywne 10 półdniowych sesji wirtualnych lub 5 dni szkolenia stacjonarnego, opartego na najnowszych standardach zarządzania projektami i wymaganiach certyfikacyjnych.

Kurs ten został zaprojektowany tak, aby objąć wszystkie kluczowe aspekty nowoczesnego zarządzania projektami. Jest dedykowany kierownikom i kierowniczkom projektów oraz osobom pracującym w PMO, które chcą poszerzyć swoją perspektywę i dowiedzieć się więcej o najnowszych trendach w tej dziedzinie.

Program opiera się na najnowszych standardach zarządzania projektami, takich jak PMBOK Guide (6. i 7. edycja), Disciplined Agile, IPMA ICB i IPMA PEB. Zawiera również mnóstwo praktycznych przykładów, ponieważ ściśle przestrzegam podejścia „zero teorii – wyłącznie praktyka”. Wszystko to sprawia, że to szkolenie jest idealne dla praktyków, którzy chcą zastosować tę wiedzę w swoich projektach i/lub przygotować się do różnych certyfikacji, na przykład CAPM lub PMP.

*Materiały zawsze w języku angielskim

Zafunduj sobie starannie wyselekcjonowane i doskonale podane treści, pełne przykładów z rzeczywistych projektów!

To szkolenie zostało zaprojektowane jako zintegrowana „podróż z lotu ptaka” przez wszystkie kluczowe obszary wiedzy z zakresu zarządzania projektami. Pozwala zredefiniować na nowo sposób, w jaki uczestnicy rozumieją te obszary, i pozwala im łatwo zintegrować różne aspekty projektu w kompletny system zarządzania. Ponieważ sporo czasu poświęcimy również na temat dopasowania metod, uczestnicy dowiedzą się, jak uzyskać najlepszą wartość z różnych podejść bez przeciążania ich projektów.

Koncepcja tego szkolenia wywodzi się od jednego z najbardziej cenionych i skutecznych kursów przygotowujących do egzaminu PMP w Polsce. Było ono przeze mnie rozwijane przez ponad 13 lat i dawało ponad 97% zdawalność egzaminu. Ponieważ większość uczestników ceniła praktyczny aspekt tego kursu, program został przekształcony tak, aby był jeszcze bardziej praktyczny i mniej skoncentrowany na samej certyfikacji. Nadal jednak obejmuje on większość treści z PMBOK Guide 6. i 7. edycji, co czyni go idealnym kursem w ramach przygotowań do egzaminu PMP. Oczywiście, prowadzę też uczestników przez wszystkie inne aspekty przygotowań do zdania egzaminu.

Szkolenie prowadzi międzynarodowo uznawany ekspert w dziedzinie zarządzania projektami. Potrafi on zilustrować każde narzędzie i technikę rzeczywistymi przykładami z różnych branż oraz jest w stanie odpowiedzieć na wszelkiego rodzaju praktyczne pytania. Jest również współtwórcą kilku międzynarodowych standardów, co daje mu dogłębną wiedzę na temat stojących za nimi kluczowych koncepcji. To połączenie wiedzy i praktyki pozwala zdobyć najnowszą wiedzę i natychmiast zrozumieć, jak ją zastosować.

Nie ma miejsca na „czystą teorię” podczas tego kursu. Każdy temat jest zilustrowany praktycznymi, rzeczywistymi przykładami z różnych branż i przedstawiony w sposób, który umożliwia uczestnikom wykorzystanie nowej wiedzy w ramach ich projektów. Żadne pytania nie pozostają bez odpowiedzi!

Cytaty z ankiet po warsztatach

Kurs składa się z 10 półdniowych sesji pełnych wiedzy, praktycznych przykładów i dyskusji.

• Wprowadzenie i wiodące koncepcje w nowoczesnym zarządzaniu projektami
• Kontekst biznesowy i dostarczanie wartości
• Rozpoczynanie projektu krok po kroku

• Wprowadzenie do koncepcji interesariuszy projektu
• Osoba kierująca projektem w roli liderskiej

• Początki budowania zespołu
• Zarządzanie zespołem

• Cykle życia projektu
• Projektowanie i integracja procesów zarządzania projektami

• Zarządzanie wymaganiami i projektowanie produktów
• Zarządzanie zakresem projektu i produktu

• Zarządzanie harmonogramem projektu
• Zarządzanie zasobami projektu

• Zarządzanie kosztami projektu
• Zarządzanie wartością wypracowaną (ang. Earned Value Management – EVM) w monitorowaniu projektu

• Dopasowywanie i planowanie zarządzania ryzykiem
• Od identyfikacji ryzyk do wdrażania odpowiedzi

• Planowanie zarządzania zakupami w projekcie
• Rodzaje kontraktów i związane z nimi ryzyka

• Zarządzanie jakością w projektach
• Podstawy ładu projektowego
• Komunikacja w projektach
• Podsumowanie szkolenia

• Formalne wymagania dla kandydatów i kandydatek na PMP
• Proces aplikacji o certyfikat PMP
• Porady i wskazówki dotyczące egzaminu PMP
• Jak przygotować się do egzaminu?
• Gdzie znaleźć najlepsze (i często darmowe) zasoby?

Pomimo, że program nie koncentruje się na certyfikacji, idealnie nadaje się dla kandydatów na PMP i CAPM. Będzie również świetny dla tych osób, które chcą zrozumieć wszystkie kluczowe obszary zarządzania projektami w pigułce.

• Key trends in modern project management
• Leading standards worth knowing
• Key certifications on the market
• Key principles of project management according to PMI

• Interactions between strategy, portfolios, programs and projects
• The concept of value delivery and ways to deliver it
• Product lifecycles in the context of value delivery
• The role of a modern project manager
• The role of a project sponsor
• Business cases and ways to develop them
• Most popular tools for development of business models (e.g. business model canvas)
• PMO and its potential roles in the organization
• Impact of various organizational structures on the project
• Managing organizational change

• Key steps of starting the project or phase
• The role of a project charter
• Key questions to answer in the beginning
• Identification of the key project constraints (and reasons why the “iron triangle” is an outdated concept)
• Identification of the environmental factors and their impact on planning and execution
• Managing compliance

• Who are your stakeholders?
• Stakeholder identification
• Stakeholder analysis techniques
• The concept of stakeholders engagement in practice
• Tools for building stakeholder engagement
• Planning stakeholder strategies
• Key PM competences for managing stakeholders engagement
• Stakeholders in the context of change

• The concept of Emotional Intelligence
  • Dealing with self
  • Dealing with others
• Competences of a successful Project Manager
  • PMI Talent Triangle
  • IPMA Individual Competence Baseline (IPMA ICB)
• Power and influence
  • Sources of power in the project and related risks
  • Management vs. Leadership
  • Leadership styles

• The concept of integrated teams
• The specifics of co-located, virtual and hybrid teams
• The role of shared understanding
• Team development
  • The role of ground rules
  • Team development – the Tuckman’s model
• Competence and capacity management
  • Typical mistakes in competence assessment and in recruitment
  • Project as an environment for personal development
  • Building empowerment
  • RACI matrix

• Conflict management approaches and their effectiveness
• Key motivation theories in practice:
  • Herzberg
  • Maslow
  • McClelland
  • McGregor
• Measuring and managing the team’s performance

• Key approaches to project lifecycle
  • Predictive
  • Iterative
  • Incremental
  • Adaptive
• Continuous delivery as an alternative lifecycle
• Product development vs project management
  • Sample product development strategies vs project lifecycles
  • The role of the project roadmap
• Project gates – origins, purpose and practical implementation
• Transition of project results to secure value delivery

• Developing a project specific project management approach
  • Importance of the right methods selection and tailoring
  • Adaptation of methods to the needs of the project and its key stakeholders
  • The use and development of organization’s process assets (e.g. internal methods and tools)
• Project management plans
  • The role and content of management plans
  • Key baselines
  • Other documents (e.g. registers)
• Integrated change management
  • The concept of integrated change management
  • Change Control Boards (CCB) – how they work and how to design them
  • Change management processes in practice
• Configuration management in practice
• Interconnections between change management and planning, execution and monitoring processes
• Closing the project step by step

• The difference between requirements and scope
• Collecting requirements
  • ”Classic” techniques (e.g. interview) and their limitations
  • Collaborative approaches (e.g. Design Thinking)
• Dealing with uncertainty of requirements
• Tracing requirements
• Approaches to product design and verification
• Ways to manage design and development of complex products

• Project scope vs product scope and why it matters
• Overall approaches to scope planning and management
  • Fixed scope
  • Rolling-wave planning and iterative methods
  • Agile / adaptive approach
• Work packages, activities, epics, user stories – definitions and practical tips
• Scope management in predictive projects
  • Foundations of WBS design and role in managing scope
  • The purpose and interconnections between WBS, network diagram and Gantt chart
• Scope management in iterative and incremental projects
  • The concept of MVP
  • Value driven decomposition of scope
  • Release planning
• Scope management in agile / adaptive projects
  • Dealing with evolving scope
  • The role of product and iteration (sprint) backlogs
  • Time- and cost-boxing as methods to control scope
• Getting approvals for project deliverables
• Scope monitoring and typical problems that should be avoided (scope creep, gold plating)

• Approaches to scheduling in predictive, iterative/incremental, adaptive (agile) and hybrid projects
• Time estimation
  • Effort vs duration
  • Techniques for effort estimation
  • Typical cognitive biases during estimation
  • Estimation in complex projects
• Key concepts of scheduling in predictive projects
  • The process of scheduling
  • The role of network diagram in planning
  • Gantt chart as the main tool for scheduling
  • Critical path
  • Brief introduction to critical chain
• Key concepts of scheduling in iterative/incremental and adaptive (agile) projects
  • Release planning
  • Iteration (sprint) planning
• Hybrid approaches to scheduling
• Schedule optimization techniques and related risks
• Schedule monitoring approaches

• Planning the resource management
• The Resource Breakdown Structure (RBS) and its role in planning
• Resource estimation techniques
• Management of bottlenecks and scarce resources
• Strategies for unpredictable resource availability
• Monitoring the team and other resources performance

• Key economic indicators behind the business case
• Foundations of cost estimation
• Precision of estimates at various project stages
• The process of developing the project budget
• Financing a project – coordination of cash availability with expenses
• Project reserves – types and role

• Foundations of the method
• Key indicators (SPI, SV, CPI, CV) and their interpretation
• Forecasting using EVM (EAC, VAC, TCPI)

• Key strategies for dealing with uncertainty, ambiguity and complexity
• Risk appetite and tolerance
• Risk management in the context of uncertainty
• Risk management lifecycle
• The role of the Risk Breakdown Structure (RBS)

• Risk identification tools and techniques
• Qualitative and quantitative risk analysis
• Risk metalanguage and its impact on the ability to influence risk
• Responses to threats
• Secondary and residual risks
• Practical approach to managing opportunities
• Communicating risk
• Integration of risk management processes with other knowledge areas

• Most popular procurement strategies
• Processes and key documents related to procurement in projects

• Contract types
  • Fixed Price
  • Cost Plus
  • Time & Materials
• Contract Incentives and Adjustments
  • Incentive Fee
  • Award Fee
  • Economic Price Adjustment
• Contract related risks for the project and its suppliers
• Monitoring procurements

• Quality vs Grade – differences and their consequences in a project
• Accuracy vs Precision – typical mistakes and their consequences
• Philosophy of quality management – key principles
• Cost of quality
• Typical risks of test-based quality approach
• Quality management (assurance) vs quality control
• Key tools of quality management
• Continuous improvement of project management processes

• What is project governance and why you need to think about it?
• Key roles in the context of governance
• The role of policies
• Effective project reporting and supervision

• The anatomy of communication and key risks at various stages
• Communication management plan
  • The role and sample content
  • Effective communication channels
  • Taking care of optimal communication structure

• Formal requirements for PMP candidates
• PMP application process
• PMP exam tips & tricks
• How to prepare for the exam?
• Where to find the best (and often free) resources?